Facturas de contingencia

Entre los documento ofrecidos en FacturaLegal.com encontramos las “Facturas de contingencia”, pero realmente, ¿Qué son las facturas de contingencia y cuál es su uso?

Estas y otras interrogantes generalmente se presentan al momento de escuchar o leer algo con referencia al tema de la facturas de contingencia. A continuación responderemos algunas de estas posibles dudas con la intención de dar a conocer más sobre el uso de este tipo de documento fiscal y guiar de alguna manera su correcta complementación dentro de su negocio.

¿Qué es una factura de contingencia?

Es un documento fiscal que deben tener las empresas que utilizan maquinas fiscales y sistemas informáticos de facturación.

¿Cuándo debo usar una factura de contingencia?

La factura de contingencia se debe usar cuando la maquina fiscal o el sistema facturación presentan fallas que no puede ser reparadas de inmediato y se debe facturar a un cliente que está en espera por su factura, por esta razón se debe mantener siempre talonarios de contingencia en nuestro local.

¿Cuál es la numeración que debo utilizar para las facturas de contingencia?

La numeración de las facturas de contingencia al igual que las facturas comerciales deben estar precedidos de la palabra serie en caso de ser facturas tipo serie, seguido de caracteres que la identifiquen y diferencien (ejemplo: Serie A – 00000001); si utilizo maquina fiscal, la numeración de mis primeras facturas de contingencia pueden comenzar en el número 1 tanto para el numero de documento como en el numero de control, si utilizo un sistema informático para la facturación en formas libres, entonces podría comenzar la numeración de mis facturas de contingencia en el número 1, pero el numero de control tendría que iniciar en el numero inmediatamente siguiente al último número de control de mi forma libre.

¿Puedo declarar impuestos con mi factura de contingencia?

Efectivamente, al momento de declarar mis impuesto puedo utilizar mis facturas de contingencia.

¿Son las facturas de contingencia garantía legal de un bien adquirido para los clientes?

Si la factura cumple con los requisitos establecidos por el Seniat en las previdencias 0071 articulo 10 y articulo 30, y providencia 0592 art. 7, son garantía de un bien adquirido.

¿Cuántas copias deben tener mis facturas de contingencia?

Esto dependerá de la contabilidad y administración de su negocio, pero como mínimo debe tener una copia.

¿Pueden los clientes declarar impuestos con facturas de contingencia?

Efectivamente, tanto el emisor como el receptor pueden utilizar las facturas de contingencia para declarar impuestos cuando hayan emitido o recibido las mismas por un proceso de compra-venta.

¿Si no poseo un sistema computarizado de computación de igual forma debo tener mis facturas de contingencia?

Si no utiliza maquinas fiscales o un sistema informático de facturación no requiere tener facturas de contingencia.

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Fuente: Equipo de FacturaLegal.com